“你好,我想联系承办法官,但是我没有他的电话。”
“这是法官的联系方式,您可以直接与他联系。”
......
“你好,这是我要交给法官的材料,但是他正在开庭,我怎么把材料交给他?”
“好的,您把材料给我就行,由我们负责转交给法官,后续问题法官会再跟您沟通......”
这是发生在新蔡法院诉讼服务中心的一幕,工作人员一一解答当事人遇到的问题,规范接收材料并登记流转交办。
为进一步加强“一站式”诉讼服务建设,不断提高诉讼服务“第一窗口”服务质量,新蔡法院积极回应人民群众新的司法需求,在诉讼服务中心新设“联系法官收转材料”窗口,解决人民群众在联系法官、材料收转方面遇到的问题,减轻群众诉累,让人民群众感受到司法的温暖。
新蔡法院诉讼服务中心“联系法官收转材料”窗口设置收转材料专员,通过院内流转的方式对接院机关及七个人民法庭的法官。当事人或代理人需要联系法官的,专员会向当事人提供法官的联系方式,并协助联系法官;当事人或代理人需要向承办法官提交材料的,专员会代收材料并联系承办法官,保证材料完整地交至法官手中;如无法及时与承办法官取得联系的,专员会联系承办法官所在部门工作人员办理;对于群众问询的与审判流程相关的其它事项,专员还将进行耐心解答,确保“一窗通办”“只跑一次”。
当事人或代理人有时会因为法官正在开庭、开会或外出办案,无法及时联系法官或递交材料,增加了群众的诉累。新蔡法院立案庭庭长李征光表示:“联系法官收转材料窗口在当事人和法官之间搭建了一座桥梁,有效解决了诉讼材料收转存在的时间冲突、对接不畅等问题,为当事人提供了便利,也有利于提高办案效率。”
“联系法官收转材料”窗口的设立是新蔡法院司法便民的又一重要举措,畅通了当事人与法官之间的沟通渠道,使案件材料的收取和移送进一步规范化。下一步,新蔡法院将践行“如我在诉”理念,以群众需求为导向,紧紧围绕群众的司法需求不断发力,拓宽服务领域、强化服务功能,努力优化诉讼服务标准化、规范化、智慧化水平,不断增强人民群众司法获得感、幸福感。