“真没想到,查我的案件这么方便,谢谢你为我服务”。12月5日,前来建安区法院的王先生在诉讼服务大厅引导员的引导下,来到设立的档案查询机前,按照引导员告知的查询流程及注意事项,完成了档案查询后由感而发。这是该院推行一站式档案查询制度,为当事人更便利查询档案提供贴心的档案查询服务。
为缓解查阅压力,有效提高档案服务,河南省许昌市建安区人民法院结合最高法、省法院组织开展的“我为群众办实事示范法院”创建活动,依托诉讼服务中心,加强“一站式”诉讼服务建设,在讼诉服务大厅增设档案查询、调阅窗口,每日安排专人负责前台接待,建设“一站式”档案调阅平台,方便当事人调阅档案,提升诉讼服务效能,增强人民群众满意度。
据悉,该院于2015年启动了诉讼档案的数字化工作,对该院的库存案卷进行拆卷逐页影像处理,案件各环节的有关文书、资料和主要证据完整录入电脑,形成了与纸质档案相对应的电子卷宗,现已完成诉讼档案75343卷、文书档案1873 件、225张照片及录像档案的数字化,电子档案页数达 143651页,建立起电子卷宗信息库。该院使用档案管理系统,承载各门类档案数字化成果,打造信息共享平台,实现档案的智能化查询。案件当事人、诉讼代理人可以通过微信搜索“人民法院在线服务平台”小程序,或者通过档案自助查询机,向该院提出申请和本人身份信息,确认查档权限后,就可查阅相关电子卷宗材料,在法院还可以免费提供复印件。
“档案调阅平台的设立,让群众少跑一趟路,少一个审批流程、少等一分钟,拉近了法院与群众的距离,能提升群众对法院工作满意度,我们必须要做的更好。”院长苏哲告诉记者。自“我为群众办实事示范法院”创建活动开展以来,建安区法院已为案件当事人提供918余人次档案借阅服务,为司法机关提供600余人次查档、调档服务,为政府机关及企事业单位提供80余人次档案查询服务,身体力行为群众办实事。