关注:

 

新密法院后勤保障网上运行 助力智慧法院建设

  发布时间:2018-02-23 14:51:31


    新密市人民法院业务庭内勤:“有了它,我们现在领取办公物品就不用领表、填表、层层审批了,在网上鼠标一点就好了,真是太方便啦!”行政科人员:“有了它,我们的工作变轻松了,效率大大提高,我院的资产管理工作也更规范有序了!”咦?他们这是在做广告吗?No,No,No!他们说的“它”呀,是新密法院的办公用品网上管理系统。

    近年来,新密法院党组高度重视信息化建设和院务管理规范化工作。2017年8月,经院党组研究决定,对所有的办公用品领取及各个团队业务经费等全部纳入行政科统一管理,并提出“推进办公信息化,创新规范后勤保障”的工作要求,以三个统一为依托,即统一管理、统一采购,统一发放为中心,打造高效、便捷、节约、规范的办公用品统管信息化办公新模式。

    过去新密法院的物品领用存在各部门使用业务经费自行购买和填表到行政科审批领取两种模式共存。这就造成了一方面,业务经费使用不够透明、规范、集约;另一方面,各庭室物品领用需要经内勤领表、填表、负责人签字、行政科审批、采购、领取发放等多道程序,手续繁琐,不甚方便。再反观负责后勤保障的行政科,既要负责全院的车辆、设备等装备管理等工作,又要服务全院各部门的物品领用,各个部门今天缺这个,明天缺那个,工作十分琐碎繁重。在原有模式下,也感到力不从心。事务琐碎,效率不高,许多物品采购没有计划,存在滞后,不能及时、高效地服务审判业务大局。

    在实施统一管理后,新密法院上线运行了网上办公用品管理系统,各庭室内勤可根据办公需要随时登录该系统,在网上进行办公用品领取申请,经部门负责人网上审批后,流转至行政科,进行审批发放。所有流程全部在网上进行,无纸化办公,方便快捷。对于行政科来说,根据系统统计,对办公物品提前按需统一采购,降低了成本,有利于采购工作的规范化;在物品领用上,也一改过去的繁琐程序,一登录系统,一目了然,规范有序,减少了工作量,提高了工作效率。

    该系统这几个月以来的良好运行,充分证明资产统管走上了一条低耗、无纸化、高效、规范的管理之路。既得到了大家的一致好评,也助力了智慧法院信息化建设,更好地服务和保障审判工作的高效运行。下一步,新密法院将不断深挖潜力,开拓创新,积极推动智慧法院建设,让信息化为法院建设插上腾飞的翅膀。

责任编辑:曹红歌    


 

 

关闭窗口