为推进新的档案管理系统的运行,规范电子卷宗的制作,充分发挥电子卷宗同步监督作用,促进审判质量与效率,邓州市人民法院“五个到位”推进电子卷宗归档工作有序开展,助力法院信息化建设。
思想认识到位。长期以来,邓州市法院党组高度重视信息化建设工作,特别是省法院十大软件运行以来,多次听取相关部门的工作汇报,在人、财、物上向信息化建设倾斜。电子卷宗归档工作开展后,针对该院案件较多的实际情况,该院党组书记、院长杨俊华亲自安排部署该项工作,要求全院干警从思想上认识到位,并针对电子卷宗录入过程中的困难,多次召开党组会专题研究解决。
硬件保障到位。在各部门配齐电脑、打印机、复印机等设备的基础上,为了保障电子卷宗的制作及在档案管理系统顺利归档,该院投资18余万元,购买21台高速扫描仪,全部配发到了业务庭,有效提高了工作效率,减轻了工作压力。
学习培训到位。该院制定了2016年培训计划,在3月份开展“审判流程学习培训月”活动,对院党组成员、专委、各庭科室长、内勤及内网录入人员分批培训。审管办将电子卷宗制作等审判管理流程知识制作成册,发到每名法官手中。培训中,技术人员对电子卷宗制作、归档等软件操作流程作现场演示,并现场答疑。为提高操作水平,审管办干警深入各业务庭一对一指导培训,确保人人都能熟练运用。
虚心请教到位。为使电子卷宗制作规范,使上传的电子卷宗能顺利质检合格,完成档案系统归档工作,该院指定专人负责该项工作,每天把各庭遇到的问题进行汇总、梳理,并积极向中院审管处及驻地工程师请教,及时解决录入工作中存在的技术问题。
督查考核到位。该院审管办对各庭电子卷宗制作及归档情况及时汇总,上报院领导,由主管院领导对各庭进行重点督促。同时,该院专门建立审管微信群,利用微信群对该项工作进展情况进行通报并针对问题提出改进意见。该院党组还将此项工作纳入绩效考评,对信息化建设不达标的部门实行一票否决。
至目前,邓州法院已经制作电子卷宗100余件,电子卷宗归档工作正稳步推进。