多年来,在上级法院和县档案局的指导下,新县人民法院以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作开拓了档案管理新局面。
严格档案管理规程,明确责任。从院领导到一般人员每人都理顺与档案管理工作的关系,使档案管理目标责任落实到每个人,规范档案卷宗的书写与装订,使档案管理工作进一步规范化、标准化。
严格制度流程。按照最高人民法院关于诉讼档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定,并结合审判工作特点,先后制定了文件材料归档制度、档案资料保密制度、档案查阅利用制度、档案保管制度等10余项制度,实行案件流程管理,及时归档。
严格保密制度,控制借阅范围。面对借阅面范围广的需要,做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种情况,该院认真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看的不看”,使档案管理的保密工作有序进行。