为严格遵守归档规定，平顶山市中级人民法院民二庭在探索中建立四项制度，确保了案件结案后及时归档移交。

    月通报制度。每月向审判人员发放其当月结案清单，提醒在一个月内归档。对结案后超过一个月未归档的案件，在统计月后的第一个庭务会上进行通报，督促及时归档。订卷时间预留制度。每周五下午，书记员不参加其他工作，集中精力订卷，保障案件及时归档，提高订卷效率。分工负责制度。基于各自工作性质和对案件的了解程度，划分审判人员和书记员在订卷中的职责，提高归档效率，确保每本案卷不出疏漏。责任追究制度。对案件超过三个月无正当理由不归档的，在庭务会上通报批评案件主审人及其书记员，并责成作出书面检讨；超过六个月未归档的，取消案件主审人办案标兵评选资格和相关书记员年度评先资格。