巩义法院不断强化档案意识,采取四项措施加强管理,保证案件档案准确、安全、完整,积极服务于审判、执行工作和群众需求:一是要求法官对审理、执行完毕的案件及时归档,应当归档的案件卷宗应于一个月内送交档案室;考核案件结案数以档案室统计数字为准,未归档的案件一律不计入审理、执行结案总数;二是明确归档案件均由庭长逐案检查把关,未经庭长评查并签字无误的卷宗,一律不能归档;三是复印执行案件卷宗的案件均由主管院长或执行局长签字批准;四是借阅、调取卷宗要及时归档,档案室定期通报。
通过上述措施,全院法官自觉强化了档案意识,办结案件卷宗当月归档率在90%以上,群众满意率不断提升。